WPS企业版安全办公新版本是一款专为企业设计的专业办公软件解决方案。WPS Office企业版在保障文档安全方面表现出色,通过一文档一密钥机制,实现客户端与服务端双重加密,有效保护企业敏感信息。该版本针对不同规模的组织提供多样化溯源方案,适用于小型研究机构、党政机关及大型企业的文档管理需求,确保办公环境的安全可靠。
基本简介
WPS Office企业版是一个集文字处理、电子表格和演示文稿于一体的综合办公平台。它以兼容性、开放性和高效性为核心原则,拥有强大的文档处理能力,满足现代中文办公的多样化需求。通过云端文档服务平台,WPS企业版让企业办公变得更加智能化,助力团队协作与效率提升。
功能介绍
文档权限管理
WPS文档权限模块提供加密文档创建、权限管理、审批流程、离线使用、文档外发和日志审计功能。通过双重加密技术,确保文档信息和密钥的安全,无需依赖外部技术手段,提高系统稳定性。加密流程深度整合到文档处理中,加速数据处理效率并避免明文落地。
文档溯源能力
WPS文档溯源模块支持Office文档、PDF文档的水印隐写与提取,以及打印分发插件和编码库管理。它提供多样化溯源方案,适用于不同企业环境,并能通过原生水印机制追溯截屏、拍摄等泄密渠道。智能化提取控制确保溯源信息安全可控,快速定位泄密责任人。
明文水印保护
明文水印功能通过文字信息在文档中显示水印,帮助企业增强安全性。用户信息可定制水印效果,提供离线水印保障实时安全,并支持打印水印策略,有效减少泄密风险。
密级关键词监控
WPS密级关键词功能在用户办公时自动扫描文档内容,提醒关键词风险并引导快速处理。它支持统一管理关键词列表,自动上报涉密结果,帮助领导及时决策,减少年底检查压力。
文档管理优化
提供个人空间管理、历史版本整理和集中存储功能,避免文件丢失。文件搜索和星标便于快速查找,提升用户工作效率。
文档共享协作
基于组织结构或跨部门团队实现文件共享,权限管理确保可见范围可控。相同文件只存储一份节省资源,在线编辑与版本管理保证文档最新。邮件系统支持链接形式发送附件,简化协作流程。
文档线上使用
支持在线预览和编辑,提供与客户端一致的产品体验。云文档格式文件可预览查看,对接公文系统和文档安全管理系统,实现无缝外发流程。
移动办公支持
在办公应用中集成云文档入口,手机端支持在线预览确保文件不落地。重要文件在移动端限制访问,配合WPS移动端实现安全管理,保障数据安全。
企业解决方案
解决文档生产与存储分离问题,提高利用率;整合分散文档降低维护成本;支持关键信息快速定位;保障知识产权,降低正版化成本。
软件特色
政企正版化支持
以WPS Office客户端为核心提供正版化方案,支持Windows和Linux版本无缝切换。
操作系统兼容
兼容中标、麒麟、深度、中科方德、普华、思普、一铭等操作系统。
文件格式兼容
支持文字排版、表格计算和演示动画,兼容多种Office文档格式及国家标准格式。
二次开发兼容
兼容API接口定义,支持国家标准文档控件和公文域调用。
CPU兼容
深度兼容龙芯、飞腾、兆芯、申威、众志等CPU。
操作习惯兼容
尊重用户使用习惯,降低软件迁移成本,为企业文档提供全面安全管控。
用户反馈:@云办公达人表示:"WPS企业版的加密功能让我们的数据安全无忧,团队协作效率大幅提升。" 技术总监李经理评论:"文档溯源方案简单实用,帮助企业快速应对泄密风险。" 企业用户小王分享:"移动办公支持便捷,云端管理节省了大量时间,是高效办公的理想选择。"